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People Advisory Assistant (m/w/d)
Frankfurt LLP
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 22
About this role
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen People Advisory Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du übernimmst eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine zuverlässige Umsetzung unserer HR-Prozesse sicher. * Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen und bearbeitest Anliegen serviceorientiert, professionell und vertraulich. * Du verantwortest die Vorbereitung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen. * Du koordinierst Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen. * Du pflegst Personalstammdaten und HR-Systeme eigenständig, führst regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch und erstellst HR-relevante Auswertungen. * Du arbeitest eng mit Recruiting, Learning & Development, Payroll sowie internationalen HR-Teams zusammen und koordinierst die erforderlichen Prozessschritte. * Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von People-Initiativen, HR-Kommunikation und Maßnahmen zur Stärkung unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. * Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung unserer People-Prozesse. * Du übernimmst bei Bedarf die selbstständige Koordination einzelner Themenbereiche und unterstützt das Team bei der Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts. Dein Profil * Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen. * Idealerweise bringst du bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld mit. * Du bringst Interesse an HR-Prozessen und personalrelevanten Themen mit. Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um. * Du kommunizierst sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache. * Du bist ein Teamplayer, handelst proaktiv und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten. * Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich. Darauf kannst du zählen * Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einer führenden globalen Kanzlei * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicken in vielfältige HR-Themen * Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Stakeholdern und internationalen Teams * Ein kollegiales Team, eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander * Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits und Wellbeing-Angebote * Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt, nahe der Alten Oper Erfahre mehr über uns: [www.whitecase.com/germanycareers](http://www.whitecase.com/germanycareers) Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Kontakt Lea Dick Recruitment Manager, Business Services [frankfurtbssrecruiting@whitecase.com](mailto:frankfurtbssrecruiting@whitecase.com) +49 69 29994 1245 BusinessServicesRoles Equal Opportunities We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support. Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen. Note to Recruitment Agencies Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies. Firm Summary White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. With a long history as an international firm, we are well-positioned to help clients resolve their most complex legal challenges wherever they may arise. Operating across six continents and working in virtually every country, we have invested heavily in building a high-quality, full-service practice that competes at the top of the market. We are distinguished by our on-the-ground presence in key financial markets and our expertise in handling complex cross-border work. What sets us apart is not just our global network of offices but the interconnectedness of our Firm. Our people and clients value our collaboration across geographic and practice boundaries, which is why we attract and retain significant cross-border work. Representing multiple nationalities from across the world and speaking a vast array of languages, our lawyers and Business Services professionals are globally minded, enterprising, and committed to excellence.