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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/30/2026
About this role
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) im Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags in der Zeit von 08:00 - 16:30 Uhr mit einer 30-minütigen Pause Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben • ÖPNV in unmittelbarer Nähe Das bieten wir Ihnen bei ESD: • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag • Festes Monatsgehalt • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter • Keine Nacht- und Wochenenddienste • Umfassende Einarbeitung • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern • Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: • Klassische Empfangstätigkeiten • Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter • Zugangskontrolle • Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen • B eantworten und Weiterleiten von Telefonaten • Zuweisung von Gästeparkplätzen • Bearbeitung aller eingehenden E-Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung (z.B. Haustechnik) • Buchung von Konferenzräumen und gegebenenfalls Catering • Unterstützung der Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen, Bearbeitung von Sonderwünschen • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen • Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau • Regelmäßige Sichtkontrollen, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereichs • Entgegennahme und Ausgabe/Verteilung von Post und anderen Lieferungen • Vorbereiten von Versandpapieren für Post und Kurierdienste, falls erforderlich Ihr Profil: • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. im Hotelbereich • Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Informationsstellen oder im Office Management) • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein selbstbewusstes und serviceorientiertes Auftreten • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht das Bewerbermanagement zur Verfügung: Ihr Bewerbermanagement: +49 6196 78070-20