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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Schwarz Produktion
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/18/2026
About this role
DAS MACHST DU • proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung • optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit • eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen • selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung • Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen • Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache • Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung DAS LIEFERST DU • abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.) • erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet • Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement • sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit • freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse DAS LIEFERN WIR • Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. • 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. • Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet. • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen. • Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs. • Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. • Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis. • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutze umfassende Gesundheitsvorsorge-Angebote wie Hautscreenings, Schutzimpfungen oder professionelle psychologische Beratungen um deine Gesundheit aktiv zu fördern und zu erhalten. UNSER ANGEBOT • Vertragsart: Unbefristet • Zu besetzen ab: sofort • Arbeitszeit: Vollzeit (38 h/Woche) AUF WAS WARTEST DU NOCH? Bewirb dich einfach direkt online bei der Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com .