EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/2/2026
About this role
Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences! Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben! Ihre Benefits: • 30 Tage Jahresurlaub • Betriebliche Altersvorsorge • Corporate Benefits • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt • Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote • Jobrad • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Kostenfreie Parkmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. • Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache • Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs • Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen • Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen Ihr Profil: Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei. • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen