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Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration
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Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 10 days ago
About this role
Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration Saint-Hubert | Temps plein | 40 h/semaine Le Groupe Hus Construction bâtit des chalets locatifs dans le secteur de Pine Hill, à Saint-Côme et dans les environs. On cherche une personne organisée et polyvalente pour soutenir notre directeur de construction et prendre en main le suivi des comptes clients. Ton temps sera partagé moitié-moitié entre la comptabilité et l’administration. Volet comptabilité (50 %) * Prendre en charge les comptes recevables et t’assurer que les paiements rentrent; * Appeler nos clients pour faire les suivis de paiement, avec tact et professionnalisme; * Faire le lien avec les notaires et les institutions financières dans le cadre des dossiers clients; * Préparer et envoyer la facturation aux clients; * Tenir à jour les dossiers clients et les registres de paiements. Volet administration (50 %) * Être la personne-ressource du directeur de construction pour tout ce qui est administratif; * Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des demandes; * Préparer et suivre les demandes de permis (GRC); * Effectuer les déclarations de projets à la CNESST. Ton profil * Expérience en soutien administratif ou en comptabilité (comptes recevables, facturation, suivis); * Expérience dans le milieu de la construction, un fort atout; * Aisance avec la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Agenda); * Maîtrise d’un CRM, idéalement HubSpot un atout (on t’accompagne au besoin); * Connaissance de QuickBooks, Buildertrend ou Airwallex, un atout (on t’accompagne au besoin); * Organisation, rigueur et aisance à jongler avec plusieurs dossiers; * Aisance au téléphone et bonne communication écrite en français; * Permis de conduire valide et véhicule personnel obligatoires. Ce qu’on t’offre * Salaire à partir de 50 000 $ par année, selon ton expérience; * Un bonus annuel pour souligner ta contribution au succès de l’entreprise; * 40 h/semaine avec flexibilité d’horaire; * Ouverture au télétravail, selon les besoins de l’équipe; * 3 semaines de vacances + 1 semaine payée durant les Fêtes; * Journée de congé pour ton anniversaire + congés mobiles; * REER avec le Fonds de solidarité FTQ; * Programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur; * Remboursement de tes frais de téléphonie cellulaire jusqu’à concurrence de 80 $ par mois. Lieu de travail 7750, boulevard Cousineau, à Saint-Hubert. Notre processus de recrutement 1. Appel découverte 2. Rencontre en personne avec la direction 3. Validation technique rapide 4. Si tout est aligné : bienvenue dans le Groupe Hus Construction ! Prêt·e à relever le défi ? Si tu as lu jusqu’ici, c’est que tu démontres un intérêt. Envoie-nous ton CV dès maintenant ! En postulant au sein du Groupe Hus Construction, vous consentez à partager vos renseignements personnels avec les membres de la direction impliqués dans le processus de recrutement. Vos renseignements personnels seront conservés jusqu’à cinq (5) ans suivant votre application.