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Directeur·trice principal·e, Stratégie et Opérations
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 9 days ago
About this role
À propos de Mila Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importants travaux, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous. Pour en connaitre davantage, veuillez consulter [https://mila.quebec/](https://mila.quebec/) Le Défi Mila est à un point d’inflexion : nous tirons parti de notre leadership scientifique pour ancrer et façonner un écosystème mondial de l’IA. L'opérationnalisation de la vision « Mila 3.0 » exige une réflexion stratégique approfondie jumelée à un accompagnement rigoureux des équipes dans la conception, l'introduction et l'évolution de leurs modèles d'affaires ainsi que la rationalisation de leurs processus. La personne titulaire du poste de Directeur·trice principal·e, Stratégie et Opérations jouera un rôle clé pour faire évoluer la stratégie d'une planification ponctuelle vers un levier continu d'alignement, d'efficacité et d'impact organisationnel. Relevant du·de la Vice-président·e Stratégie, finances et partenariats, vous agirez comme un·e partenaire stratégique et un moteur d'efficience opérationnelle (BizOps), en étroite collaboration avec vos pairs à la direction, notamment les Directions principales Finances et Talent, afin d'épauler les différentes directions dans la conception et l'introduction de nouvelles initiatives, la modernisation de leurs offres et la structuration de l'exécution entre les fonctions clés. Pour y parvenir, vous dirigerez une équipe resserrée composée à l'amorce de deux (2) Conseiller·ère·s principaux·ales en stratégie. Conçue pour maximiser l'impact sans lourdeur structurelle, cette équipe évoluera de façon flexible selon les besoins, en s'appuyant sur des expertises internes ou externes selon le cas, pour soutenir l'ingénierie BizOps, les projets majeurs et le déploiement progressif d'une capacité organisationnelle en gestion de projet, tout en conservant une taille compacte axée sur l'excellence et la rapidité d'exécution. En vous appuyant sur la position fortement transversale et multidisciplinaire de votre rôle, vous exercerez un leadership d'influence pour créer la cohérence, éliminer les goulots d'étranglement opérationnels, instaurer des rituels de gestion rigoureux et accélérer la concrétisation des priorités stratégiques de Mila. Principales Responsabilités 1. Stratégie et planification intégrée (~35 %) * Planification stratégique : Diriger l'élaboration de la planification annuelle et pluriannuelle de Mila, en apportant les cadres méthodologiques, les diagnostics et les analyses nécessaires pour structurer la réflexion de la haute direction. * Cycle de planification annuelle intégrée : En étroite collaboration avec les Directeur·rice·s principaux·ales Finances et Talent, structurer et piloter un cycle de planification annuelle intégrée reliant les priorités stratégiques, le budget et la planification de la main-d'œuvre. Concevoir et déployer un modèle de déclinaison en cascade, du plan stratégique jusqu'aux objectifs des directions et des équipes, appuyé sur des OKR. * Veille d'écosystème et positionnement stratégique : Assurer une veille stratégique et concurrentielle continue sur les tendances technologiques en IA, les modèles d'innovation mondiaux et les pratiques organisationnelles émergentes, et réaliser des analyses d'écosystème afin d'identifier les secteurs industriels, institutionnels et scientifiques où les initiatives et le transfert technologique de Mila génèrent le plus grand impact, ainsi que de nouvelles avenues de développement et de financement. * Cas d'affaires et modélisation : Formuler des hypothèses, mener des études de faisabilité et élaborer des dossiers d'affaires rigoureux (analyses de marché, modélisation financière, évaluation d'impact) pour appuyer la prise de décision exécutive lors du lancement de nouvelles initiatives. * Communication exécutive : Concevoir des synthèses stratégiques, récits percutants et présentations de niveau exécutif destinés au comité de direction, au conseil d'administration et aux partenaires d'envergure. 2. Exécution de la stratégie et BizOps (~40 %) * Habilitation de la priorisation du portefeuille : Outiller l'équipe de direction (COO Council) dans l'arbitrage du portefeuille de priorités de Mila : vue consolidée du portefeuille de projets, processus d'accueil et de qualification des nouvelles initiatives, lecture de la capacité par rapport à la demande et scénarios d'arbitrage. S'assurer que les décisions se traduisent concrètement dans l'exécution. * Pilotage des priorités et suivi stratégique : Définir avec pragmatisme les indicateurs essentiels de succès (en collaboration avec l’équipe BI) pour donner une visibilité claire sur l'avancement de la stratégie, sans alourdir l'opérationnel. Exercer un leadership transversal pour fluidifier les échanges entre équipes et débloquer les dépendances. * Cadence d'exécution et rituels de gestion : Instaurer une gouvernance d'exécution rigoureuse (ex. Quarterly Business Reviews, protocoles d'alignement et SLAs inter-équipes) pour accroître la vélocité opérationnelle. * Standardisation des modes opératoires : Définir et déployer des structures de fonctionnement, des critères de jalonnage (stage-gates) et des règles de livraison claires pour opérationnaliser les nouvelles initiatives transversales. * Optimisation des processus transversaux : Cartographier, simplifier et optimiser les flux de travail interfonctionnels critiques de l'organisation. L'objectif est de renforcer les synergies, d'éliminer les redondances et de résorber les goulots d'étranglement pour faciliter la collaboration entre équipes dans un contexte de croissance et de changement rapide. * Capacité en gestion de projet : Structurer progressivement la capacité de gestion de projet de Mila (méthodes, outils et gabarits communs, suivi de portefeuille, accompagnement et communauté de pratique) afin de répondre à la demande croissante des équipes, en s'appuyant sur des ressources internes ou externes selon le cas. Piloter directement un nombre limité d'initiatives stratégiques transversales majeures. 3. Soutien à la conception d'initiatives et de modèles (~25 %) * Accompagnement à la conception d'initiatives et de modèles : Agir comme ressource stratégique auprès des directeur·rice·s des différentes équipes de Mila, et qui demeurent responsables de leurs offres et programmes, dans la conception, l'évolution et l'introduction de nouveaux modèles, programmes et initiatives d'envergure (ex. modèles d'engagement et de partenariat, grands projets d'IA, programmes d'éducation et de formation). Apporter structuration, modélisation d'affaires et conception des modes de livraison pour favoriser leur alignement stratégique et leur scalabilité. Requirements * Scolarité et formation : Baccalauréat en administration des affaires, économie, finance, ingénierie ou domaine pertinent. Une maîtrise (MBA, M.Sc.) est considérée comme un atout majeur. * Expérience : Au moins 10 années d’expérience pertinente, dont une expérience significative (idéalement 5 ans ou plus) dans un rôle interne de stratégie, d’opérations stratégiques (BizOps) ou de chef·fe de cabinet, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion d’équipe. * Prise en charge de bout en bout (End-to-End Ownership) : Capacité démontrée à piloter des initiatives stratégiques sur l'ensemble de leur cycle de vie, de la conception stratégique initiale et l'élaboration du cas d'affaires jusqu'à la mise en place des processus, des modes opératoires et des modèles de livraison. * Gestion et leadership transversal : Expérience confirmée en gestion d'équipe multidisciplinaire et de partenaires externes, et capacité démontrée à exercer un leadership d'influence en environnement matriciel (mobilisation sans autorité hiérarchique directe auprès des départements RH, Marketing, Solutions IA, Finances, etc.), incluant une étroite collaboration avec les pairs (Finances, Talent, etc.) en matière de planification intégrée. * Analyse et vision stratégique : Solide expertise en planification stratégique, veille de marché, formulation d'hypothèses, modélisation financière et élaboration de cas d'affaires (business cases) structurés et quantifiés. * Ingénierie de processus et BizOps : Expérience démontrée dans la cartographie et l'optimisation de flux de travail (workflows), l'implantation de cadences de gestion (SBR/QBR) et de cadres OKR, et l'élimination de goulots d'étranglement opérationnels. Une expérience dans la structuration de la gestion de portefeuille ou d'une capacité en gestion de projet (PMO), y compris par l'entremise de partenaires externes, constitue un atout. * Conception et transformation d'offres : Expérience dans le soutien stratégique à la conception et à la structuration de nouveaux modèles d'affaires, de structures de partenariat, de projets d'IA d'envergure ou de programmes de formation. * Langues : Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (écrit et parlé) requise. Benefits De bonnes raisons pour travailler à Mila * L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important; * Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires); * Un programme d’aide aux employés et à la famille; * Un accès à un service de télémédecine; * Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche; * Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%; * Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être; * Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail; * Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun; * Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants; * Une ambiance de travail collaborative et inclusive. Nous voulons vous connaître À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées. [https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee](https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee) * About Mila Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal. Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all. To find out more, please visit [https://mila.quebec/](https://mila.quebec/) The challenge Mila is at an inflection point: we are leveraging our scientific leadership to anchor and shape a global AI ecosystem. Operationalizing the “Mila 3.0” vision requires deep strategic thinking combined with rigorous support for teams in designing, introducing, and evolving their business models, as well as streamlining their processes. The Senior Director, Strategy and Operations will play a key role in evolving strategy from a periodic planning exercise into an ongoing driver of alignment, efficiency, and organizational impact. Reporting to the Vice-President, Strategy, Finance & Partnerships, you will act as a strategic partner and an engine of operational efficiency (BizOps), working hand in hand with your peer senior directors, notably Finance and Talent, to support the various teams in shaping and introducing new initiatives, modernizing their offerings, and structuring execution across key functions. To achieve this, you will lead a lean team initially composed of two (2) Senior Strategy Advisors. Designed to maximize impact without structural weight, this team will evolve flexibly with needs, drawing on internal or external expertise as appropriate, to support BizOps engineering, major projects and the progressive build-out of an enterprise project management capability, while maintaining a compact size focused on excellence and speed of execution. Leveraging the highly cross-functional and multidisciplinary nature of your role, you will lead through influence to build coherence, eliminate operational bottlenecks, establish rigorous management rhythms, and accelerate the realization of Mila's strategic priorities. Main responsibilities 1. Strategy and Integrated Planning (~35%) * Strategic planning: Lead the development of Mila's annual and multi-year planning, providing the necessary methodological frameworks, diagnostics, and analyses to structure executive leadership reflection. * Integrated annual planning cycle: In close collaboration with the Senior Directors of Finance and Talent, structure and run an integrated annual planning cycle linking strategic priorities, budget and workforce planning. Design and deploy a cascading model from the strategic plan to departmental and team objectives and OKRs. * Ecosystem intelligence and strategic positioning: Maintain continuous strategic and competitive intelligence on AI technology trends, global innovation models and emerging organizational practices, and perform ecosystem analyses to identify the industrial, institutional and scientific sectors where Mila's initiatives and technology transfer generate the greatest impact and new avenues of development. * Business cases and modeling: Formulate hypotheses, conduct feasibility studies, and build rigorous business cases (market analyses, financial modeling, impact assessment) to support executive decision-making when launching new initiatives. * Executive communication: Design strategic summaries, compelling narratives, and executive-level presentations intended for the executive committee, the board of directors, and major partners. 2. Strategy Execution and BizOps (~40%) * Portfolio prioritization enablement: Equip the executive team (COO Council) to arbitrate Mila's portfolio of priorities: a consolidated project portfolio view, an intake process for new initiatives, a capacity-vs-demand view and trade-off scenarios. Ensure decisions are followed through in execution. * Steering priorities and strategic tracking: Pragmatically define key success indicators (in collaboration with the BI team) to provide clear visibility on strategic progress without overburdening operations. Exercise cross-functional leadership to streamline interactions between teams and unblock dependencies. * Execution cadence and management rhythms: Establish rigorous execution governance (e.g., Quarterly Business Reviews, alignment protocols, and inter-team SLAs) to increase operational velocity. * Standardizing operating procedures: Define and deploy operating structures, stage-gate criteria, and clear delivery rules to operationalize new cross-functional initiatives. * Optimizing cross-functional processes: Map, simplify, and optimize the organization's critical cross-functional workflows. The goal is to strengthen synergies, eliminate redundancies, and resolve bottlenecks to facilitate collaboration among teams in a context of rapid growth and change. * Project management capability: Progressively structure Mila's project management capability (shared methods, tools and templates, portfolio tracking, coaching and a community of practice) to meet growing demand from teams, drawing on internal or external resources as appropriate. Directly lead a limited number of major cross-functional strategic initiatives. 3. Support for Initiative and Model Design (~25%) * Initiative and model design support: Act as a strategic resource for the directors of Mila’s various teams, who remain accountable for their offerings and programs, in shaping, evolving and introducing new models, programs and large-scale initiatives (e.g., engagement and partnership models, major AI projects, education and training programs). Contribute structuring, business modeling and delivery design to support their strategic alignment and scalability. Your profile * Education and training: Bachelor's degree in business administration, economics, finance, engineering, or a related field. A master's degree (MBA, M.Sc.) is considered a major asset. * Experience: At least 10 years of relevant experience, including significant experience (ideally 5 years or more) in an in-house strategy, strategic operations (BizOps) or chief of staff role, as well as proven team management experience. * End-to-End Ownership: Demonstrated ability to lead strategic initiatives throughout their entire lifecycle, from initial strategic design and business case development to the implementation of processes, operating models, and delivery models. * Management and cross-functional leadership: Proven experience in managing multidisciplinary teams and external partners, and demonstrated ability to lead through influence in a matrix environment (mobilizing without direct reporting authority across HR, Marketing, AI Solutions, Finance, etc.), including close collaboration with peer leaders (Finance, Talent, etc.) on integrated planning. * Analysis and strategic vision: Strong expertise in strategic planning, market intelligence, hypothesis formulation, financial modeling, and the development of structured, quantified business cases. * Process engineering and BizOps: Demonstrated experience in mapping and optimizing workflows, implementing management rhythms (SBR/QBR) and OKR frameworks, and eliminating operational bottlenecks. Experience structuring portfolio management or a project management capability (PMO), including through external partners, is an asset. * Offering design and transformation: Experience in providing strategic support for the design and structuring of new business models, partnership structures, large-scale AI projects, or training programs. * Languages: Professional proficiency in written and spoken French and English required. Good reasons to work at Mila * The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact; * A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits); * An employee and family assistance program; * Access to a telemedicine service; * A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring; * A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%; * A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions; * Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting; * A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation; * A team of passionate experts in their field; * A collaborative and inclusive work environment. We want to know you At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply. Please note that only selected candidates will be contacted. [https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee](https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee)