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Emergency Planning & Security Specialist - 18 month term
Edmonton Regional Airport Authority
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 3 days ago
About this role
Emergency Planning & Security Specialist 1 Full-time, 18-month term Is This Role for You? The Emergency Planning & Security Specialist plays a vital role in advancing the security and emergency response programs at Edmonton International Airport (YEG) and Villeneuve Airport (ZVL). In this role, you will play an active part in leading and advancing security and emergency response programs, contracts, and daily operational activities. Beyond maintaining existing programs, you will have the opportunity to identify gaps, develop new processes and documentation, and independently drive improvements that strengthen operational readiness and regulatory compliance. You will provide subject-matter expertise, contribute to the development and implementation of emergency response and security initiatives, and act as a trusted advisor and operational representative. Working closely with internal teams and external agency partners, you will help ensure the airport is prepared to respond effectively to operational disruptions, security incidents, and emergency situations. This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced airport environment, enjoys problem solving, and is committed to keeping YEG and ZVL safe and secure. Day in The Life: You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including: Conduct and document security incident investigations, recommending policy, process, or operational improvements. Provide operational oversight of security-related contractors, systems, and services, ensuring effective daily operations and compliance with security programs. Monitor and review airport security infrastructure, identifying opportunities for improvements and enhancements. Manage access control credentials and keys, ensuring proper distribution, tracking, and auditing in accordance with policy. Identify gaps and opportunities for improvement in existing security and emergency response programs, independently developing recommendations, processes, and supporting documentation. Take an active role in developing, implementing, and continuously improving security plans, emergency response programs, and operational procedures to ensure regulatory compliance and operational readiness. Plan, execute, and evaluate emergency exercises to test readiness and effectiveness. Develop, deliver, or support security and emergency response training for airport staff. Apply change-management principles to ensure updates to procedures are communicated effectively. Independently lead assigned initiatives, gathering feedback and collaborating with internal teams and external partners to support program development and operational improvements Maintain strong working relationships with regulatory bodies, law enforcement, and emergency responders to ensure coordinated and effective responses during security and emergency events. Collaborate with security contractors and internal departments to sustain operational readiness and consistent execution of security and emergency procedures. Support airlines, ground service teams, tenants, and contractors in meeting regulatory requirements and ensuring a coordinated approach to both routine operations and emergency response. You Have: Post-secondary education in Emergency Management, Security Management, Public Safety, Criminal Justice, or a related field. An equivalent combination of education and experience may be considered. Minimum of 3–5 years of progressively responsible experience in security operations, emergency management, airport operations, or another public safety setting. Experience working in a regulated or compliance-driven environment is considered a strong asset. Incident Command System (ICS) training (ICS‑100 and ICS‑200 required; ICS‑300 and/or ICS‑400 considered a strong asset) Other relevant security or emergency management training; experience developing and delivering training courses and conducting emergency exercises considered an asset. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to exercise sound judgment and act professionally in high-pressure or crisis situations. Excellent interpersonal and communication skills, with the flexibility to engage effectively with diverse stakeholders and adapt to changing operational needs. Demonstrated ability to work independently, take ownership of initiatives, identify opportunities for improvement, and manage competing priorities in a dynamic operational environment. Strong understanding of regulatory requirements for airport security and emergency response procedures, including federal and provincial legislation and international best practices. Ability to ensure security and emergency programs remain fully compliant with all relevant regulations and standards. Successful candidate must have the ability to obtain and maintain airport security clearance. REPORTS TO: Manager, Emergency Planning & Security BAND: 8 (Included in the General Bargaining Unit) SALARY: Starting at $53.68 per hour (37.5 hours per week) POSTING DATE: November 9, 2026 (Internal & External) CLOSING DATE: November 19, 2026 (Internal & External) or until suitable candidate is found Spécialiste en planification des mesures d'urgence et en sûreté 1 poste temporaire à temps plein (18 mois) Ce poste est-il pour vous ? La personne titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans l'avancement des programmes de sûreté et d'intervention d'urgence de l'Aéroport international d'Edmonton (YEG) et de l'Aéroport de Villeneuve (ZVL). Dans ce rôle, vous participerez activement à la direction et à l'avancement des programmes de sûreté et d'intervention d'urgence, des contrats et des activités opérationnelles quotidiennes. Au-delà du maintien des programmes existants, vous aurez l'occasion de cerner les lacunes, d'élaborer de nouveaux processus et de nouveaux documents, et de piloter de façon autonome des améliorations qui renforcent l'état de préparation opérationnelle et la conformité réglementaire. Vous apporterez votre expertise en la matière, contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre d'initiatives en matière d'intervention d'urgence et de sûreté, et agirez à titre de personne-ressource de confiance, en plus d'assurer une représentation sur le plan opérationnel. En étroite collaboration avec les équipes internes et les organismes partenaires externes, vous aiderez à faire en sorte que l'aéroport soit prêt à réagir efficacement aux perturbations opérationnelles, aux incidents de sûreté et aux situations d'urgence. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un milieu aéroportuaire au rythme soutenu, qui aime résoudre des problèmes et qui a à cœur d'assurer la sûreté et la sécurité de YEG et de ZVL. Une journée type : Vous vous demandez peut-être à quoi ressemble une journée de travail typique. Chaque jour vous apportera de nouvelles occasions, axées sur des responsabilités clés, notamment : Mener des enquêtes sur les incidents de sûreté et les documenter, puis recommander des améliorations aux politiques, aux processus ou aux opérations. Assurer la supervision opérationnelle des entrepreneurs, des systèmes et des services liés à la sûreté, afin de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes et la conformité aux programmes de sûreté. Surveiller et examiner l'infrastructure de sûreté de l'aéroport, et cerner les possibilités d'amélioration et de bonification. Gérer les titres d'accès et les clés, en veillant à leur distribution, à leur suivi et à leur vérification conformément aux politiques. Cerner les lacunes et les possibilités d'amélioration des programmes de sûreté et d'intervention d'urgence existants, et élaborer de façon autonome des recommandations, des processus et la documentation connexe. Jouer un rôle actif dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration continue des plans de sûreté, des programmes d'intervention d'urgence et des procédures opérationnelles, afin d'assurer la conformité réglementaire et l'état de préparation opérationnelle. Planifier, mener et évaluer des exercices d'urgence pour vérifier l'état de préparation et l'efficacité des interventions. Élaborer ou donner des formations sur la sûreté et l'intervention d'urgence à l'intention du personnel de l'aéroport, ou y contribuer. Appliquer les principes de gestion du changement pour que les mises à jour des procédures soient communiquées efficacement. Diriger de façon autonome les initiatives confiées, recueillir de la rétroaction et collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour soutenir l'élaboration des programmes et l'amélioration des opérations. Entretenir de solides relations de travail avec les organismes de réglementation, les services de police et les services d'intervention d'urgence, afin d'assurer des interventions coordonnées et efficaces lors d'incidents de sûreté et de situations d'urgence. Collaborer avec les entrepreneurs en sûreté et les services internes pour maintenir l'état de préparation opérationnelle et assurer l'application uniforme des procédures de sûreté et d'urgence. Accompagner les compagnies aériennes, les équipes de services au sol, les locataires et les entrepreneurs dans le respect des exigences réglementaires, et assurer une approche coordonnée, tant pour les opérations courantes que pour les interventions d'urgence. Votre profil : Études postsecondaires en gestion des urgences, en gestion de la sécurité, en sécurité publique, en justice pénale ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience pourrait être prise en considération. De trois à cinq ans d'expérience minimum, assortie de responsabilités croissantes, dans les opérations de sûreté, la gestion des urgences, les opérations aéroportuaires ou un autre milieu lié à la sécurité publique. Une expérience dans un milieu réglementé ou axé sur la conformité constitue un atout important. Formation sur le Système de commandement des interventions (SCI) : SCI-100 et SCI-200 exigés ; SCI-300 ou SCI-400 (ou les deux), un atout important. Toute autre formation pertinente en sûreté ou en gestion des urgences ; une expérience de l'élaboration et de la prestation de cours ainsi que de la tenue d'exercices d'urgence constitue un atout. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, et capacité à faire preuve de discernement et de professionnalisme dans des situations de forte pression ou de crise. Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication, et souplesse permettant d'interagir efficacement avec des parties prenantes variées et de s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels. Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre en charge des initiatives, à cerner des possibilités d'amélioration et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement opérationnel dynamique. Solide compréhension des exigences réglementaires en matière de sûreté aéroportuaire et de procédures d'intervention d'urgence, y compris les lois fédérales et provinciales et les pratiques exemplaires internationales. Capacité à veiller à ce que les programmes de sûreté et d'urgence demeurent entièrement conformes à l'ensemble des règlements et des normes applicables. La personne retenue doit être en mesure d'obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire. RELÈVE DE : Gestionnaire de la planification des mesures d'urgence et de la sûreté NIVEAU : 8 (poste inclus dans l'unité de négociation générale) SALAIRE : À partir de 53,68 $ l'heure (37,5 heures par semaine) DATE D'AFFICHAGE : 9 novembre 2026 (interne et externe) DATE DE CLÔTURE : 19 novembre 2026 (interne et externe) ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu