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Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)
NWM Consulting FMR LLC - Felix Rippl
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/2/2026
About this role
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe? In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt. Dein Aufgabenbereich * Organisation und Verwaltung des Büroalltags. * Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen. * Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen. * Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten. * Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Was wir dir bieten * Ein starkes Team und klare Strukturen * Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten. * Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen * Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start. * Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Werte * Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“ * Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“ * Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“ * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium. * Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management. * Kommunikationsstärke und Organisationstalent. * Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.